​Waarom is de Juiste Opbouw van een Engelse Brief zo Belangrijk?

​Een professionele brief weerspiegelt de professionaliteit en aandacht voor detail van de schrijver. De layout van een Engelse brief kent specifieke kenmerken die verschillen van Nederlandse briefconventies. Een correcte toepassing hiervan:

• Vergroot de geloofwaardigheid bij internationale contacten
• Voorkomt culturele misverstanden
• Verbetert de effectiviteit van communicatie
• Toont respect voor internationale zakelijke etiquette
• Verhoogt de kans op een positieve respons

De Basis Elementen van een Engelse Brief
1. Adressering en Datum

Adresgegevens

• Positie: Rechtsboven in de brief
• Volgorde:
  • Naam (bij formele brieven)
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Straatnaam en huisnummer
  • Postcode en plaats
  • Land (bij internationale correspondentie)
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • E-mailadres (optioneel)

Voorbeeld:
John Smith
Global Solutions BV
Hoofdstraat 123
234 AB Amsterdam
he Netherlands

Datum Notatie

• Brits Engels: 4 November 2024
• Amerikaans Engels: November 4, 2024
• Vermijd: 04/11/24 (kan verwarring veroorzaken)

Geadresseerde

• Positie: Links uitgelijnd, twee regels onder de datum
• Format voor bedrijven:
  • Naam contactpersoon (indien bekend)
  • Functietitel
  • Bedrijfsnaam
  • Volledig adres

Voorbeeld:
Ms. Sarah Johnson
Marketing Director
International Corp
56 Business Avenue
London SW1A 1AA
United Kingdom

​2. Aanhef en Opening

• Bij bekende naam:
  • "Dear Mr Smith," (voor mannen)
  • "Dear Ms Johnson," (voor vrouwen, tenzij uitdrukkelijke voorkeur voor Mrs)
  • "Dear Dr Williams," (voor academische titels)
• Bij onbekende naam:
  • "Dear Sir/Madam,"
  • "To whom it may concern," (minder persoonlijk, gebruik alleen indien noodzakelijk)

Openingszinnen voor Verschillende Doeleinden

Voor een Sollicitatie:

• "I am writing to apply for the position of [functie] as advertised on [platform]."
• "With reference to your advertisement for a [functie], I would like to submit my application."
  
  

Voor een Klacht:

• "I am writing to express my dissatisfaction with..."
• "I regret to inform you about an issue regarding..."
  
  

Voor een Informatieverzoek:

• "I am writing to enquire about..."
• "I would appreciate information regarding..."
  
  

3. Format Brief Engels: De Hoofdtekst

De eerste paragraaf moet direct duidelijk maken waarom u schrijft:
​
Voorbeeldzinnen:

• "Following our conversation on [datum]..."
• "With reference to your letter dated [datum]..."
• "I am writing regarding..."
  
  

Voor Zakelijke Verzoeken:

1. Introduceer het onderwerp
2. Geef relevante achtergrondinformatie
3. Specificeer uw verzoek
4. Onderbouw waarom uw verzoek relevant is
   
   

Voor Rapportages:

1. Hoofdbevindingen
2. Specifieke details
3. Analyse
4. Aanbevelingen
   
   

Voor Klachten:

1. Beschrijf het probleem
2. Geef relevante data en details
3. Beschrijf de impact
4. Stel een oplossing voor
   
   

Overbruggingszinnen
Gebruik deze zinnen om paragrafen soepel met elkaar te verbinden:

• "Furthermore..."
• "In addition to..."
• "With regard to..."
• "Concerning..."
• "Moreover..."

4. Afsluiting

• Na "Dear Mr/Ms [naam]":
  • "Yours sincerely,"
  • "Kind regards,"
  • "Best regards,"
    
    
• Na "Dear Sir/Madam":
  • "Yours faithfully,"
  • "Yours truly,"
    
    

Informele Brief Kenmerken

1. Structuur:
   • Flexibeler format
   • Minder strikte regels
   • Persoonlijkere indeling
2. Taalgebruik:
   • Dagelijkse spreektaal
   • Afkortingen toegestaan
   • Emoticons (indien gepast)
   • Actief taalgebruik

Tips:
Bij het schrijven van een formele Engelse brief is het belangrijk om de juiste conventies te volgen en veelgemaakte fouten te vermijden. Begin met een correcte aanhef, zoals “Dear Mr Smith,” of “Dear Sir/Madam,” en vermijd informele vormen zoals “Dear John Smith” of “Dear Sirs,”. Gebruik de UK-datumnotatie “4 November 2024” in plaats van “04-11-2024” of het Amerikaanse “November 4, 2024”. Sluit formeel af met “Yours sincerely,” of “Yours faithfully,” en vermijd casual afsluitingen zoals “Regards”. Voor de opmaak, kies professionele lettertypes zoals Arial of Times New Roman, in grootte 11 of 12, met enkele regelafstand binnen alinea’s en dubbele regelafstand tussen alinea’s.

Checklist:

• Adresgegevens compleet en correct?
• Datum in juiste format?
• Aanhef past bij context?
• Hoofdtekst logisch opgebouwd?
• Afsluiting correspondeert met aanhef?
• Bijlagen vermeld indien aanwezig?
• Spelling en grammatica gecontroleerd?

Veelgestelde Vragen (FAQ)

V: Wanneer gebruik ik 'Yours sincerely' versus 'Yours faithfully'?
A: 'Yours sincerely' gebruikt u wanneer u de naam van de ontvanger kent en de brief begint met "Dear Mr/Ms [naam]". 'Yours faithfully' is correct wanneer u de brief begint met "Dear Sir/Madam" of een vergelijkbare algemene aanhef.
V: Hoe formeel moet mijn e-mailhandtekening zijn?
A: Een zakelijke e-mailhandtekening moet bevatten:

• Uw volledige naam
• Functietitel
• Bedrijfsnaam
• Contactgegevens
• Eventuele relevante disclaimers

V: Moet ik altijd mijn volledige adres vermelden in een zakelijke e-mail?
A: In formele e-mails volstaat meestal uw e-mailhandtekening met contactgegevens. Bij formele brieven is het complete adres wel noodzakelijk.
V: Hoe ga ik om met bijlagen in een formele brief?
A: Vermeld bijlagen op één van deze manieren:

• "Enclosure:" of "Enc:" gevolgd door het aantal bijlagen
• "Attachment:" of "Att:" bij e-mails
• Lijst de namen van belangrijke documenten

V: Is het acceptabel om emoticons te gebruiken in zakelijke e-mails?
A: In formele zakelijke communicatie worden emoticons afgeraden. In meer informele zakelijke e-mails kan het soms gepast zijn, maar wees terughoudend.

​Wilt u uw schriftelijke Engels naar een hoger niveau tillen? JobTalk International biedt gespecialiseerde cursussen aan die u helpen uw zakelijke communicatie te perfectioneren. Van basis briefstructuur tot geavanceerde zakelijke correspondentie - onze ervaren docenten staan klaar om u te begeleiden.