Een overzicht voor het schrijven van professionele brieven in het Engels​

Van sollicitatie brieven tot motivatie brieven, hier een compleet overzicht voor het opstellen van effectieve Engelse brieven.

Sollicitatie brief Engels
Een "sollicitatie brief engels" is een cruciaal document bij het solliciteren naar een baan in een Engelstalige omgeving. Het dient als een introductie van de kandidaat en een samenvatting van diens kwalificaties.

Kenmerken van een sterke Engelse sollicitatie brief:

1. Formele aanhef: Begin met "Dear Mr./Ms. [Achternaam]" of "Dear Hiring Manager" als de naam onbekend is.
2. Pakkende opening: Vermeld direct de functie waarvoor men solliciteert en hoe men over de vacature heeft vernomen.
3. Relevante ervaring: Beschrijf kort de meest relevante werkervaring en prestaties die aansluiten bij de vacature.
4. Specifieke vaardigheden: Benadruk vaardigheden die overeenkomen met de functie-eisen.
5. Bedrijfskennis: Toon inzicht in het bedrijf en leg uit waarom men er wil werken.
6. Afsluitende oproep tot actie: Vraag om een gesprek en bedank voor de consideratie

Voorbeeld openingsparagraaf:
"I am writing to express my strong interest in the [Functietitel] position at [Bedrijfsnaam], as advertised on [Bron]. With [X] years of experience in [relevante sector] and a proven track record in [specifieke vaardigheden], I am confident in my ability to contribute significantly to your team."

Engels persoonlijke brief
Een "engels persoonlijke brief" kan verschillende doeleinden dienen, van het aanvragen van informatie tot het onderhouden van professionele relaties. Het is minder formeel dan een sollicitatie brief, maar behoudt een professionele toon.

Kenmerken van een Engels persoonlijke brief:

1. Gepaste aanhef: Afhankelijk van de relatie, variërend van "Dear [Voornaam]" tot "Dear Mr./Ms. [Achternaam]".
2. Duidelijk doel: Vermeld direct het doel van de brief.
3. Persoonlijke toon: Gebruik een vriendelijke maar professionele schrijfstijl.
4. Relevante details: Includeer alle noodzakelijke informatie, maar blijf beknopt.
5. Hoffelijke afsluiting: Eindig met een vriendelijke groet zoals "Best regards" of "Kind regards".

Voorbeeld openingsparagraaf:
"I hope this letter finds you well. I am writing to [reden voor het schrijven, bijvoorbeeld: inquire about the possibility of collaborating on the upcoming project in sustainable energy]."

Motivatie brief Engels
Een "motivatie brief engels" wordt vaak gebruikt bij sollicitaties voor academische programma's, beurzen, of specifieke banen waar persoonlijke drijfveren belangrijk zijn. Het focust op de vraag waarom de kandidaat geïnteresseerd is in de positie of het programma.

Kenmerken van een Engelse motivatie brief:

1. Persoonlijk verhaal: Begin met een anekdote of ervaring die de interesse in het vakgebied illustreert.
2. Duidelijke motivatie: Leg uit waarom men gepassioneerd is over het vakgebied of de rol.
3. Toekomstvisie: Beschrijf hoe de positie of het programma past in de lange-termijn carrièredoelen.
4. Specifieke bijdrage: Leg uit hoe men denkt bij te kunnen dragen aan de organisatie of het programma.
5. Afsluiting met enthousiasme: Eindig met een sterke verklaring van interesse en dankbaarheid.

Voorbeeld openingsparagraaf:
"My passion for [vakgebied] was ignited when [persoonlijke ervaring of anekdote]. This experience not only shaped my academic journey but also solidified my determination to pursue a career in this field. I am writing to express my keen interest in [specifiek programma of positie] at [Instelling/Bedrijf]."

Motivatie brief vs Sollicitatie brief:
Hoewel beide brieven worden gebruikt in professionele contexten, hebben ze verschillende focuspunten en doelen.

Sollicitatie brief:

• Focust op professionele kwalificaties en werkervaring.
• Is direct gerelateerd aan een specifieke vacature.
• Benadrukt hoe de vaardigheden van de kandidaat overeenkomen met de functie-eisen.
• Gebruikt meer formeel en zakelijk taalgebruik.

Motivatie brief:

• Legt de nadruk op persoonlijke drijfveren en passies.
• Kan breder zijn en niet altijd gerelateerd aan een specifieke vacature.
• Vertelt meer over de persoonlijkheid en ambities van de kandidaat.
• Gebruikt een meer persoonlijke schrijfstijl, hoewel nog steeds professioneel.

Wanneer welke brief te gebruiken:

• Gebruik een sollicitatie brief voor de meeste reguliere banen, vooral in het bedrijfsleven.
• Kies voor een motivatie brief bij academische aanvragen, creatieve beroepen, of wanneer er expliciet om gevraagd wordt.

Tips voor alle Engelse professionele brieven

1. Formeel taalgebruik: Vermijd afkortingen en spreektaal.
2. Actieve werkwoordsvormen: Gebruik "I implemented" in plaats van "It was implemented".
3. Correcte spelling en grammatica: Laat de brief indien mogelijk door een native speaker controleren.
4. Beknoptheid: Houd de brief bondig, idealiter niet langer dan één A4.
5. Cultuurspecifieke elementen: Wees voorzichtig met humor of idiomen die mogelijk niet universeel begrepen worden.

Door deze richtlijnen te volgen, kan men effectieve professionele brieven in het Engels schrijven die de kansen op succes in een internationale omgeving vergroten. Of het nu gaat om een sollicitatie, een persoonlijke professionele communicatie, of het uitdrukken van motivatie, een goed geschreven Engelse brief kan deuren openen naar nieuwe opportuniteiten.

Taal training
​Voor degenen die hun vaardigheden in het schrijven van Engelse professionele brieven willen verbeteren, bieden gespecialiseerde taaltrainingen zoals die van JobTalk waardevolle ondersteuning. Deze trainingen kunnen helpen bij het verfijnen van schrijfvaardigheden, het vergroten van de professionele woordenschat en het verbeteren van het begrip van zakelijk Engels.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Vraag: Wat is de ideale lengte voor een Engelse sollicitatie brief of motivatie brief?
   Antwoord: De optimale lengte is doorgaans één A4-pagina, met ongeveer 300-400 woorden. Het is belangrijk om beknopt en to-the-point te blijven zonder essentiële informatie weg te laten.
2. Vraag: Moet ik Brits of Amerikaans Engels gebruiken in mijn brief?
   Antwoord: Dit hangt af van het bedrijf of de instelling waar u de brief naar stuurt. Voor Europese bedrijven is Brits Engels vaak de veilige keuze, tenzij het bedrijf expliciet Amerikaans georiënteerd is. Bij twijfel, kijk naar de spelling op de website van het bedrijf.
3. Vraag: Hoe persoonlijk mag een 'engels persoonlijke brief' zijn in een professionele context?
   Antwoord: Een persoonlijke brief in een professionele context moet een balans vinden tussen persoonlijk en professioneel. Het is gepast om een vriendelijke toon aan te slaan, maar vermijd te casual taalgebruik of zeer persoonlijke informatie die niet relevant is voor de professionele relatie.
4. Vraag: Is het noodzakelijk om elke sollicitatie brief aan te passen aan de specifieke vacature?
   Antwoord: Ja, het is sterk aan te raden om elke sollicitatie brief aan te passen. Dit toont dat u de moeite hebt genomen om onderzoek te doen naar het bedrijf en de specifieke rol. Het stelt u ook in staat om de meest relevante ervaringen en vaardigheden te benadrukken.
5. Vraag: Hoe begin ik een Engelse sollicitatie brief als ik de naam van de ontvanger niet weet?
   Antwoord: Als de naam van de ontvanger onbekend is, kunt u openen met "Dear Hiring Manager," of "Dear [Afdeling] Team,". Vermijd algemene aanhef zoals "To Whom It May Concern," omdat dit te onpersoonlijk kan overkomen.
6. Vraag: Moet ik mijn motivatie brief Engels ondertekenen als ik deze per e-mail verstuur?
   Antwoord: Bij een e-mail is een digitale handtekening niet noodzakelijk. Sluit de brief af met uw volledige naam, gevolgd door uw contactgegevens. Als u de brief als bijlage verstuurt, kunt u overwegen deze te printen, te ondertekenen en vervolgens ingescand te versturen.
7. Vraag: Hoe belangrijk is foutloos Engels in een sollicitatie brief of motivatie brief?
   Antwoord: Foutloos Engels is cruciaal. Taal- en spelfouten kunnen een zeer negatieve indruk maken, vooral als taalvaardigheid een vereiste is voor de functie. Het is sterk aan te raden om de brief door een native speaker of een taalexpert te laten controleren.
8. Vraag: Kan ik dezelfde motivatie brief gebruiken voor verschillende aanvragen?
   Antwoord: Hoewel de kern van uw motivatie wellicht hetzelfde blijft, is het belangrijk om elke motivatie brief aan te passen aan de specifieke instelling of het programma waarvoor u schrijft. Benadruk aspecten van uw motivatie die het meest relevant zijn voor de specifieke aanvraag.
9. Vraag: Hoe gedetailleerd moet ik ingaan op mijn werkervaring in een sollicitatie brief engels?
   Antwoord: Wees beknopt maar specifiek. Focus op 2-3 belangrijke ervaringen of prestaties die direct relevant zijn voor de functie waarnaar u solliciteert. Gebruik concrete voorbeelden en, waar mogelijk, kwantificeerbare resultaten.
10. Vraag: Is het gepast om humor te gebruiken in een Engelse professionele brief?
    Antwoord: Wees voorzichtig met humor in professionele brieven, vooral in een internationale context. Humor kan cultureel bepaald zijn en verkeerd geïnterpreteerd worden. Het is veiliger om een vriendelijke, positieve toon aan te houden zonder expliciete grappen te maken.